Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") je:

Mgr. Milan Gančár, notář
se sídlem Havlíčkova 404/2, 500 02 Hradec Králové
IČ: 74002244
DIČ: CZ8410123436
E-mail: [email protected]
Telefon: (+420) 491 040 052
Datová schránka: 3vxdgkm

2. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

a) Poskytování notářských služeb

Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), a pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR). Notář zpracovává osobní údaje zejména na základě:

• Zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
• Zákona č. 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních
• Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
• Zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob
• Zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon)

b) Komunikace s klienty

Zpracování na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) za účelem vyřízení dotazů, objednávek a komunikace prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo kontaktního formuláře.

c) Plnění zákonných povinností

Zpracování nezbytné pro splnění právních povinností v oblasti daňové, účetní a archivační (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V rámci notářské činnosti zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti)
• Kontaktní údaje (e-mail, telefon, korespondenční adresa)
• Údaje o majetkových poměrech (v rozsahu nezbytném pro provedení notářského úkonu)
• Údaje z veřejných rejstříků
• Další údaje nezbytné pro provedení konkrétního notářského úkonu

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím příjemcům:

• Soudy a orgány veřejné moci (v rámci zákonných povinností)
• Notářská komora České republiky
• Katastr nemovitostí, obchodní rejstřík a další veřejné rejstříky
• Finanční správa České republiky
• Další subjekty, pokud to vyžaduje zákon

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy:

• Notářské zápisy a spisy: trvale v souladu s notářským řádem a archivním zákonem (zákon č. 499/2004 Sb.)
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a daňovým řádem (zpravidla 10 let)
• Údaje z identifikace klienta (AML): 10 let od ukončení obchodního vztahu
• Komunikace s klienty: po dobu nezbytnou k vyřízení záležitosti, nejdéle 3 roky od posledního kontaktu

6. Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR následující práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR) – právo získat potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – právo na opravu nepřesných osobních údajů
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – právo na výmaz osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovány, nebo pokud nejsou uchovávány na základě zákonné povinnosti
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) – právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) – právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo veřejném zájmu

Upozornění: S ohledem na zvláštní právní úpravu notářské činnosti mohou být některá práva omezena, zejména pokud jde o osobní údaje obsažené v notářských zápisech a spisech, které je notář povinen uchovávat na základě zákona.

7. Uplatnění práv a podání stížnosti

Svá práva můžete uplatnit:

• Písemně na adrese: Havlíčkova 404/2, 500 02 Hradec Králové
• E-mailem na: [email protected]
• Datovou schránkou: 3vxdgkm

Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: (+420) 234 665 111
Web: www.uoou.cz

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, zejména ochranu před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením. Notář je ze zákona vázán povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s notářskou činností.

9. Soubory cookies

Tyto webové stránky nepoužívají žádné analytické ani marketingové cookies. Mohou být používány pouze technicky nezbytné cookies pro zajištění správného fungování webu, které nevyžadují souhlas uživatele.

10. Účinnost

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2026 a mohou být průběžně aktualizovány.